Leggono al posto tuo
Scontrini, fatture, capitolati di progetto, verbali, PEC: estraggono quello che serve e lo mettono al suo posto.
Il gestionale con gli agenti AI dentro
InnoDesk, il gestionale degli ecosistemi dell'innovazione
Per cluster, tecnopoli, innovation hub: gestisci soci e stakeholder, progetti, eventi, persone, comunicazione e conti in un posto solo. Gli agenti AI leggono, scrivono e cercano al posto vostro; lo staff decide.
Lo usa ogni giorno lo staff del Clust-ER Health Emilia-Romagna.
Gli agenti AI fanno le parti noiose
Lavorano dentro InnoDesk, sui dati della vostra organizzazione: leggono i documenti, scrivono le bozze, cercano le opportunità e rispondono dove lavorate. Lasciano tutto in bozza.
Puoi usare la tua AI e sfruttare il tuo abbonamento: Claude, ChatGPT*, Gemini*, DeepSeek*… Oppure, a pagamento, il nostro plugin con un'AI dedicata.
Agente rimborsial lavoro
Ecco gli scontrini della trasferta a Bruxelles📎 3 foto dal telefono
- Letti 3 scontrini: treno, hotel, cena
- Abbinati alla missione «Bruxelles, 12–13 marzo»
- L'hotel è pagato con la carta dell'organizzazione: non va rimborsato
- Due spese da rimborsare, per 214,60 €
Rimborso in bozzaLo conferma una persona
Scrivono in bozza
DEM, newsletter, mail ai soci sulle opportunità, ordini del giorno, verbali, articoli del sito e le loro traduzioni.
Cercano e segnalano
Bandi europei con un punteggio di affinità per ogni socio, startup nuove del settore, notizie sui soci, schede doppie, scadenze.
Rispondono dove lavori
Una mail alla casella di InnoDesk, un messaggio in Google Chat, una domanda dal tuo Claude: l'agente giusto la prende in carico.
La macchina prepara, a firmare è una persona.Gli agenti non spediscono e non cancellano: propongono, e decide lo staff.
* Coming soon: oggi ChatGPT, Gemini e DeepSeek si collegano con la chiave API, per le parti che non cercano sul web e non leggono file. Con Claude funziona tutto. Si sceglie fra i plugin.
Il connettore InnoDesk
Parla con InnoDesk direttamente da Claude
Chiedi a Claude dei tuoi soci, degli eventi, delle proposte e della tua board, nella chat che usi già: risponde con i dati di InnoDesk, letti con i tuoi permessi.
ClaudeInnoDesk connesso
Chi dei nostri soci va alla fiera di novembre? E che cosa ho in scadenza la settimana prossima?
InnoDesk · eventiInnoDesk · board
Alla Fiera europea del medicale del 17 novembre partecipano 3 soci. Nella tua board, la settimana prossima: l'assemblea dei soci del 27 novembre e il matchmaking sui dispositivi medici del 3 dicembre.
To-do aggiunto alla tua board«Confermare i 3 soci per la fiera»
Nella chat di Claude
Sul web e nell'app: aggiungi InnoDesk tra i connettori una volta, con il tuo accesso, e chiedi come chiederesti a un collega.
Con Claude in Chrome
L'estensione di Claude per il browser lavora anche nelle pagine di InnoDesk che hai aperto. E con +InnoDesk porti dentro la pagina che stai guardando: un evento, un'azienda, una persona su LinkedIn.
Con i tuoi permessi, non di più
Claude legge come te, e scrive solo nella tua board personale. Mail e telefoni delle persone non escono da InnoDesk; il collegamento si stacca dal profilo.
Le altre AI*
ChatGPT, Gemini e Copilot, con lo stesso connettore.
È il plugin InnoDesk nel tuo Claude. * Coming soon.
Dati e analisi
Capire come cresce il tuo ecosistema
Tutto quello che passa da InnoDesk diventa un dato: soci, imprese, progetti, partner, eventi, paesi. Fai la domanda a parole e la risposta arriva con i grafici, per decidere dove investire e per raccontarlo a chi fa le politiche.
Analisi dei progettireport pronto
Su quali temi cresce la partecipazione dei nostri soci ai progetti europei?
Temi dei progetti con soci, ultimi tre anni
La salute digitale è passata da un progetto su dieci a uno su tre; le biotecnologie restano stabili.
Dove cresce
Soci, imprese e progetti per tema, territorio (NUTS) e anno: dove l'ecosistema si rafforza e dove si assottiglia.
Come si internazionalizza
Paese per paese, chi ci è già stato davvero, con missioni, eventi e partner di progetto, e chi vorrebbe andarci: le intenzioni non si confondono con i fatti.
Analisi a parole
«Quanto pesano le imprese rispetto agli atenei nei progetti Horizon?» L'AI risponde con un report scritto e i grafici per leggerlo, da scaricare.
Forecasting*
Proiezioni su soci, progetti e finanziamenti, per vedere in anticipo dove serviranno persone e risorse.
Data-driven policy*
Indicatori e report pronti per Regione, ministeri e Commissione europea. Il monitoraggio per la Regione c'è già: in Emilia-Romagna, quello per ART-ER.
* Coming soon.
Tutto il lavoro dell'ecosistema, un pacchetto alla volta
Parti dall'anagrafica dei soci e aggiungi il resto quando serve. Paga chi lavora in InnoDesk; soci e consiglieri che consultano soltanto entrano gratis.
Chi c'è nel tuo ecosistema
Una scheda per ogni socio e stakeholder, con tutta la sua storia: progetti, eventi, mail, quote e persone di riferimento.
- Soci, quote e domande di adesione
- Stakeholder regionali, nazionali ed esteri
- Contatti, startup, tech transfer
- Schede completate dal web con l'AI
- Ricerca scritta come la diresti
È il cuore di InnoDesk: quasi tutti gli altri pacchetti ne leggono i dati.
Chi fa cosa, entro quando
La board delle attività dello staff, con eventi, proposte e scadenze che compaiono da soli; ogni attività con il suo responsabile, la scadenza e i to-do.
- Board delle attività a colonne
- Attività con responsabile, scadenza e to-do
- Eventi, proposte e scadenze che entrano da soli
- Diario personale e board private
- Notifiche per mail e in Google Chat
Compreso in ogni piano, con utenti e permessi, nome, logo e colori, uso da telefono ed estensione per Chrome.
Dalla call al progetto finanziato
Le proposte con i partner già in anagrafica, il budget, le scadenze. Quando una proposta passa, diventa un progetto con i suoi work package.
- Proposte di progetto e progetti
- Bandi europei pesati sui temi dell'organizzazione e dei soci
- Opportunità della rete EEN
- Catalogo e analisi dei progetti di ricerca
Serve il pacchetto Ecosystem.
Conti, rimborsi e organi in ordine
Lo scontrino si fotografa dal telefono e finisce nella missione giusta. Le spese con la carta dell'organizzazione si separano da sole da quelle da rimborsare.
- Rimborsi e missioni, scontrini dalla foto
- Conti, fatture e rendiconto
- Personale e buste paga
- Direttivi, assemblee e verbali
- Obiettivi e indicatori
Si può prendere anche da solo.
La voce dell'organizzazione, alle persone giuste
Mail ai soci con il nome di ognuno in cima, DEM e newsletter impaginate con il vostro modello, post per LinkedIn.
- E-mail a gruppi di soci e stakeholder
- DEM e newsletter scritte in chat
- Mailing list e disiscrizioni
- Archivio di tutto quello che è partito
Serve il pacchetto Ecosystem.
Dall'invito al verbale
Gli eventi che organizzate e quelli a cui partecipate, con chi ci va, le iscrizioni e il calendario condiviso.
- Eventi, ruolo dell'organizzazione e stato
- Iscrizioni con modulo
- Minute e verbali dalla trascrizione
- Biglietti da visita fotografati
Serve il pacchetto Ecosystem.
Il sito pubblico, scritto da InnoDesk
Pagine, news in italiano e inglese, soci e progetti: il sito si aggiorna dall'archivio, senza un secondo gestionale da tenere in pari.
- Due modelli grafici, con i vostri colori
- Articoli e traduzioni preparati dall'AI
- Pagine dei soci e dei progetti sempre aggiornate
Si può prendere da solo; con Ecosystem mostra da solo soci e progetti.
Le schermate vengono da InnoDesk, su un archivio dimostrativo con dati inventati.
InnoDesk è nato dentro un cluster, per uno staff di poche persone che segue soci, stakeholder e progetti europei.
Clust-ER Health Emilia-Romagna, l'associazione delle industrie della salute e del benessere della regione.
Soci e stakeholdertutta l'anagrafica del cluster
Progetti europeidalle proposte ai work package
Eventi e trasfertecon rimborsi e verbali
Newsletter e DEMai gruppi di soci
Bilancio e rendicontoconti, fatture, buste paga
Il sito pubblicoservito da InnoDesk
I vostri dati restano vostri
Un archivio di soci contiene nomi, ruoli e recapiti di persone vere. InnoDesk li tratta come tali.
Un archivio per clienteOgni organizzazione ha la sua istanza e il suo indirizzo: niente in comune con altri clienti.
Server in ItaliaCon una copia di sicurezza ogni notte.
Esporti tuttoQuando vuoi, in formati aperti, anche se smetti di usare InnoDesk.
L'AI si spegneLe funzioni di intelligenza artificiale si accendono una per una, e si possono tenere spente.
I documenti, nelle vostre cartelle
Google DriveInnoDesk archivia e legge i documenti nelle cartelle Drive dell'organizzazione: proposte e progetti, giustificativi delle carte, buste paga. Restano vostri e si aprono anche fuori da InnoDesk.
Altri archivi*OneDrive e SharePoint, Dropbox, Box.
* Coming soon.
Paga chi lavora in InnoDesk, non chi lo consulta
Un prezzo per utente al mese, per chi lavora in InnoDesk ogni giorno. Soci, consiglieri e revisori che consultano soltanto entrano gratis, quanti ne vuoi.
Essential
6,90 €per utente al mese, IVA esclusa
- Project management: board, attività, diario
- Ecosystem: soci, stakeholder, contatti, startup
- Utenti in consultazione gratis
- Agenti AI con un plugin AI
- Supporto via mail
Consigliato per iniziare
Professional
9,90 €per utente al mese, IVA esclusa
- Tutto Essential
- Due pacchetti a scelta fra Funding & projects, Financial, Communication, Events e Website
- Utenti in consultazione gratis
- Agenti AI con un plugin AI
- Supporto via mail e telefono
Complete
12,90 €per utente al mese, IVA esclusa
- Tutti i pacchetti
- Il sito pubblico dell'organizzazione
- Utenti in consultazione gratis
- Agenti AI con un plugin AI
- Supporto via mail e telefono
Avviamento · 2.500 €Una tantum: import dei dati, configurazione, una mattina di formazione.
Pacchetto in più · 1,50 € per utente al meseSu Essential o Professional, quando serve.
Trasferimento del sito · 1.500 €Una tantum, se il sito esistente passa a InnoDesk.
Plugin, oltre ai pacchetti
Si aggiungono a qualunque piano, per utente al mese. Per accendere gli agenti serve uno dei due plugin AI: la vostra o la nostra.
Connetti la tua AI
1,00 € per utente al mese
InnoDesk lavora con la vostra AI e il vostro abbonamento: Claude, ChatGPT*, Gemini*, DeepSeek*. I consumi li pagate voi al fornitore, senza ricarichi.
AI InnoDesk
12,00 € per utente al mese
Un'AI dedicata, Claude, ve la diamo noi pronta: consumi compresi fino a 10 € al mese per utente, oltre si pagano al costo.
InnoDesk nel tuo Claude
2,00 € per utente al mese
Il connettore per Claude: chiedi di soci, eventi e proposte dalla chat di Claude, con i tuoi permessi.
Google Workspace
1,00 € per utente al mese
Gmail, Calendar, Drive e Chat: mail in uscita, inviti, cartelle dei progetti, scontrini mandati in chat.
* Coming soon.
| Che cosa c'è | Essential | Professional | Complete |
|---|---|---|---|
| Project management: board, attività, diario | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ecosystem | ✓ | ✓ | ✓ |
| Funding & projects | +1,50 € | a scelta | ✓ |
| Financial & governance | +1,50 € | a scelta | ✓ |
| Communication | +1,50 € | a scelta | ✓ |
| Events | +1,50 € | a scelta | ✓ |
| Website | +1,50 € | a scelta | ✓ |
| Utenti in consultazione | gratis | gratis | gratis |
| Agenti AI | con un plugin AI | con un plugin AI | con un plugin AI |
Prezzi IVA esclusa, per utente operativo al mese; «+1,50 €» e i plugin sono per utente al mese. L'annuale si paga in anticipo con bonifico su fattura elettronica; il mensile solo con carta, con un mese di preavviso per disdire. Gli utenti si aggiungono quando servono e si pagano dal mese in cui entrano.
Dalla prima chiamata al lavoro vero in un mese
La demo
Mezz'ora sui tuoi casi: un socio, un bando, un rimborso, con gli agenti al lavoro. Su un archivio di prova, non sul tuo.
La proposta
Due pagine con pacchetti, plugin, prezzo e tempi, pronte da portare al direttivo.
L'avviamento
Importiamo soci e contatti dai tuoi fogli o dal vecchio CRM, configuriamo nome, logo, colori e AI.
Il primo mese
Una chiamata a settimana con lo staff, finché InnoDesk non è il posto dove si lavora.
Come vuoi cominciare?
Vedi InnoDesk sui tuoi casi
Una demo di mezz'ora sul vostro lavoro, su un archivio di prova.
Richiedi una demoScrivici
Per una domanda, un preventivo o per capire se fa per voi.
info@innodesk.aiDomande frequenti
Quanto costa?
Da 6,90 € per utente al mese con il piano Essential: con 5 utenti operativi, 414 € l'anno. Si aggiungono un avviamento una tantum di 2.500 € e i plugin che scegli, come l'AI. I piani sono nella sezione Prezzi.
Chi paga e chi no?
Paga chi lavora in InnoDesk: lo staff che scrive schede, prepara mail, segue progetti e rimborsi. Soci, consiglieri e revisori che consultano soltanto, senza modifiche e senza funzioni AI, entrano gratis e senza limite di numero.
Quale intelligenza artificiale usa?
Quella che scegliete. Con il plugin «Connetti la tua AI» usate il vostro abbonamento Claude, e i consumi li pagate voi; gli abbonamenti ChatGPT, Gemini e DeepSeek sono coming soon, e oggi questi modelli si collegano con la chiave API, per le funzioni che non cercano sul web e non leggono file. Con «AI InnoDesk» vi diamo noi un'AI dedicata, Claude, con i consumi compresi fino a 10 € al mese per utente.
Posso usare InnoDesk da Claude o da un'altra AI?
Da Claude sì: con il connettore (il plugin «InnoDesk nel tuo Claude») gli chiedi di soci, eventi, proposte e della tua board, sul web e nell'app, con i tuoi permessi; e Claude in Chrome lavora anche nelle pagine di InnoDesk aperte nel browser. ChatGPT, Gemini e Copilot sono coming soon.
Serve sapere usare l'intelligenza artificiale?
No. Gli agenti lavorano dentro le pagine di InnoDesk: fotografi uno scontrino, scrivi in chat che newsletter vuoi, premi «Completa dal web» su una scheda. Il resto lo vedi già pronto, in bozza.
Posso usare InnoDesk senza l'AI?
Sì. Senza un plugin AI InnoDesk resta il gestionale di soci, progetti, eventi e conti; e anche con il plugin le funzioni si accendono una per una.
I nostri dati sono al sicuro?
Ogni organizzazione ha il suo archivio separato, su un server in Italia, con una copia ogni notte. I permessi si decidono ruolo per ruolo: chi vede i recapiti, chi i conti, chi le PEC. E i dati si esportano quando vuoi.
Possiamo portare dentro i dati che abbiamo già?
Sì: soci, contatti e progetti si importano dai fogli di calcolo o dal CRM che usate oggi. Lo facciamo noi, durante l'avviamento.
Siamo un tecnopolo, un EDIH o un hub: fa per noi?
Sì: il mestiere è lo stesso, cambiano le parole. Anagrafica di imprese e partner, project management, progetti finanziati, eventi, comunicazione e conti sono già pronti. Il pacchetto per il catalogo dei servizi, le richieste delle imprese e gli indicatori per il finanziatore, come quelli che gli EDIH danno alla Commissione europea, è in preparazione: ne parliamo nella demo.
In quali territori funziona?
In 39 paesi europei: i 27 dell'Unione, Svizzera, Norvegia, Islanda e Liechtenstein, e i paesi candidati, dai Balcani occidentali a Turchia e Ucraina. Il vostro territorio si sceglie nella classificazione europea NUTS, dal paese fino alla provincia, e nome, logo e colori sono i vostri. L'interfaccia oggi è in italiano. Alcuni moduli pensati per la Regione Emilia-Romagna, come il monitoraggio per ART-ER, restano un'estensione regionale.
Quanto ci vuole per partire?
Contiamo un mese dalla firma: una settimana per l'import e la configurazione, poi tre settimane di accompagnamento con lo staff.
Richiedi una demo
Raccontaci come lavorate oggi e che cosa ti interessa: ti proponiamo una data.
